สร้างความสมดุลระหว่างการเข้าถึงข้อมูลและความปลอดภัย
การใช้งานสนับสนุนจาก uniFLOW ช่วยให้ NEC Taiwan สามารถปกป้องความลับทางการค้า เทคโนโลยีหลัก และข้อมูลที่เป็นความลับอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายไปพร้อมกับการเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญในการปฏิบัติงานประจำวันได้อย่างยอดเยี่ยม งานพิมพ์จะถูกนำไปเก็บไว้ที่ส่วนกลางและจะปล่อยออกออกมาเมื่อพนักงานมีการยืนยันตัวตนบนอุปกรณ์แล้วเท่านั้น เป็นการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ ฟังก์ชันการเข้ารหัสของอุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน MFP ยังช่วยรักษาความลับของข้อมูลในระหว่างการประมวลผลอีกด้วย
โซลูชันแบบไดนามิกสำหรับองค์กรที่กำลังเติบโต
uniFLOW สามารถผสานรวมเข้ากับระบบการจัดการที่มีอยู่ของ NEC Taiwan และควบคุมการเข้าถึงระบบเหล่านี้ได้อย่างราบรื่น ลดเวลาที่ต้องหยุดทำงานให้เหลือน้อยที่สุดพร้อมทั้งปกป้องการลงทุนระยะยาวอื่นๆ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นและสั่งปล่อยงานพิมพ์ที่เป็นความลับออกจากเครื่องผ่านบัตรประจำตัวขององค์กรที่มี โซลูชันนี้ยังมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับการเข้าถึงชั่วคราวสำหรับผู้ที่มาใช้งานในระยะสั้น เช่น เจ้าหน้าที่เทคนิคของพันธมิตร
uniFLOW ยังทำงานในส่วนของการสนับสนุนระบบ โดยการสร้างข้อมูลการใช้งานการพิมพ์ต่างๆ เช่น รายละเอียดปริมาณการพิมพ์ต่อผู้ใช้เฉพาะราย ข้อมูลต่างๆ จะถูกรวบรวมไว้ในฐานข้อมูลภายในองค์กรเพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมรวมถึงการหาต้นทุนที่เกิดขึ้นสำหรับแต่ละโครงการหรือแผนก ผลจากการควบคุมอย่างระมัดระวังและปรับปรุงการจัดสรรทรัพยากร ทำให้ NEC Taiwan สามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้ถึง 30% ซึ่งในอนาคต ฝ่ายบริหารกำลังวางแผนที่จะรวมอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นรุ่นที่สามเข้ากับระบบอีเมลขององค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารและลดความซับซ้อนของโครงสร้างของระบบไอที
บริการหลังการขายที่ยอดเยี่ยม
NEC Taiwan มีความประทับใจเป็นพิเศษกับบริการบำรุงรักษาเชิงรุกที่เต็มไปด้วยพลังแห่งความกระตือรือร้นและความทุ่มเทจากทีมงานด้านเทคนิคของแคนนอน ซึ่งนอกเหนือจากการเปลี่ยนวัสดุสิ้นเปลืองและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ตามปกติแล้ว ทีมงานของแคนนอนยังตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเช่นกัน