Ocean Network Express (ONE)
แคนนอนมีความกระตือรือร้นอย่างมากในการนำเครื่องพิมพ์ MFD และโซลูชันการจัดการการพิมพ์ uniFLOW มาใช้พร้อมทั้งปรับแต่งให้เหมาะสมกับกระบวนการทำงานของสำนักงานใหญ่ในสิงคโปร์และสำนักงานของ ONE ที่มีอยู่ทั่วโลก ช่วยลดกระดาษเสียได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมการพิมพ์ด้วยการนำคุณสมบัติที่สามารถควบคุมความรับผิดชอบของผู้ใช้งานและเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูล โดยภาพรวมแล้ว แคนนอนช่วยให้เราเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไปพร้อมกับทำให้เราสามารถบรรลุเป้าหมายวิสัยทัศน์ CSR เกี่ยวกับความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม - ธุรกิจของเรา สิ่งแวดล้อมของเรา และการกำจัดของเสีย
Mr. Jun Ueki
Managing Director
ONE Tech Stop
สรุปโดยภาพรวม
บททดสอบ
- กำหนดความรับผิดชอบของผู้ใช้และการควบคุมการพิมพ์
- กำหนดเป้าหมายเพื่อการลดขยะกระดาษและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์
- เพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับข้อมูล
- ปรับปรุงความสะดวกและประสิทธิภาพการผลิต
การแก้ไข
- โซลูชันการจัดการการพิมพ์ uniFLOW
- เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น imageRUNNER ADVANCE
- เครื่องพิมพ์เลเซอร์ imageCLASS
ผลลัพธ์
- ความรับผิดชอบของผู้ใช้มีความชัดเจนและการควบคุมการพิมพ์มีประสิทธิภาพ
- ลดขยะกระดาษและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์
- เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลผ่านการยืนยันตัวตน
- ประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมเพิ่มมากขึ้น
ภาพรวมธุรกิจ
Ocean Network Express (ONE) เป็นบริษัทเดินเรือระดับโลกของญี่ปุ่นที่มีกองเรือขนาดใหญ่ถึง 1.55 ล้าน TEU ให้บริการเส้นทางเดินเรือที่ครอบคลุมกว่า 120 ประเทศ โดย ONE เป็นกิจการร่วมค้าระหว่าง Kawasaki Kisen, Mitsui O.S.K. Lines และ Nippon Yusen มีสำนักงานของบริษัทโฮลดิ้งอยู่ในโตเกียวและบริหารงานจากสำนักงานใหญ่ในสิงคโปร์ ที่รับผิดชอบการดำเนินงานทั่วโลก ในขณะเดียวกันยังได้รับการสนับสนุนจากสำนักงานระดับภูมิภาคในฮ่องกง สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา และบราซิล
เมื่อ ONE ตั้งเป้าหมายที่จะจัดตั้งสำนักงาน 170 แห่งในประเทศต่างๆ มากกว่า 50 ประเทศภายในเวลาไม่เกิน 1 ปี ดังนั้นภายใต้กำหนดการเปิดตัวที่กระชั้นชิดา ONE จึงจำเป็นต้องมีพันธมิตรที่สามารถช่วยในการจัดทำระบบให้กับอุปกรณ์การพิมพ์จำนวนมากในสำนักงานต่างๆ ทั่วโลก และนอกจากนี้ยังต้องการพันธมิตรที่สามารถช่วยให้ ONE บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่รวมถึงการทำให้แน่ใจว่า ONE ได้ดำเนินธุรกิจสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ความรับผิดชอบต่อสังคมขององค์กร (CSR) ที่เกี่ยวข้องกับความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม - “ธุรกิจของเรา สิ่งแวดล้อมของเรา และการกำจัดของเสีย”
บททดสอบ
แคนนอนได้ยกระดับการเผชิญหน้ากับความท้าทายนี้ด้วยการใช้เครือข่ายการจัดจำหน่ายที่กระจายอยู่ทั่วโลกและใช้ความสามารถในการจัดการโครงการขนาดใหญ่ที่มีประสิทธิภาพ เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFD) จึงได้รับการติดตั้งได้เสร็จสมบูรณ์ตามเวลาที่สำนักงานใหญ่ของ ONE ในสิงคโปร์กำหนด หลังจากนั้นได้มีการใช้งานโซลูชันการจัดการการพิมพ์ uniFLOW อย่างต่อเนื่อง โซลูชันที่สมบูรณ์สามารถสนับสนุนวิสัยทัศน์ CSR ของ ONE โดยการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมผ่านการปรับปรุงกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ เช่น การกำหนดความรับผิดชอบของผู้ใช้ให้มีความชัดเจนการควบคุมการใช้งาน ตลอดจนของเสียและค่าใช้จ่ายทั้งหมด
การจัดการเพิ่มความรับผิดชอบของผู้ใช้และการควบคุมการพิมพ์
เมื่อ ONE มีสำนักงานกว่า 50 ประเทศและดูแลพนักงานกว่า 8,000 คนทั่วโลก จึงจำเป็นต้องมีรูปแบบการติดตามการใช้งานพิมพ์เพื่อตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดียิ่งขึ้น การผนวกเข้ากับโซลูชันการจัดการการพิมพ์ uniFLOW ของแคนนอนยิ่งช่วยเสริมให้ ONE สามารถติดตามการใช้งานการพิมพ์ สร้างรายงานเพื่อช่วยในการวางแผนทางการเงิน และตรวจติดตามการลดค่าใช้จ่ายและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมของงานพิมพ์จำนวนมาก
การแก้ไข
ป้องกันกระดาษเสียและการรั่วไหลของข้อมูล
การกำจัดของเสียคือหัวใจสำคัญในหลักการของ CSR ของ ONE ซึ่ง uniFLOW ที่ถูกนำมาใช้ช่วยลดการสิ้นเปลืองกระดาษได้เป็นอย่างดี เนื่องจากงานพิมพ์จะถูกปล่อยออกมาก็ต่อเมื่อผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของมีการยืนยันตัวตนบนอุปกรณ์ MFD ของแคนนอนแล้วเท่านั้น วิธีการพิมพ์ที่มีการควบคุมนี้เป็นการรับประกันว่าพนักงานของ ONE จะสั่งพิมพ์งานอย่างระมัดระวังและเมื่อจำเป็น รวมถึงลดกระดาษเสียจากการสั่งพิมพ์งานทิ้งไว้โดยไม่รับผิดชอบ
โดยทั่วไปแล้วการดำเนินงานของ ONE จะต้องเกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลจำนวนมาก เช่น รายละเอียดเชื้อเพลิงและเรือที่ระบุอยู่ในสัญญาที่เป็นความลับ ด้วยเหตุนี้ ONE จึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญทางธุรกิจจะได้รับการจัดเก็บและรักษาไว้อย่างปลอดภัย คุณลักษณะยืนยันตัวตนของ uniFLOW กำหนดให้พนักงานต้องอยู่ที่ MFD เพื่อสั่งปล่อยและเก็บงานพิมพ์หลังจากนั้นทันที
วิธีการพิมพ์ที่ปลอดภัยนี้ช่วยขจัดการพิมพ์งานที่ขาดความระมัดระวังและลดความเสี่ยงของข้อมูลรั่วไหลเนื่องจากความผิดพลาดที่ผู้อื่นจะเก็บงานพิมพ์ไปโดยไม่ตั้งใจ
ผลลัพธ์
เพิ่มผลผลิตด้วยการสั่งพิมพ์ที่สะดวกมากขึ้น
นอกเหนือจากการยืนยันตัวตนแล้ว พนักงาน ONE ยังได้รับประโยชน์จากคุณสมบัติ My Print Anywhere ของ uniFLOW ซึ่งช่วยให้สามารถพิมพ์งานจาก MFD ของแคนนอนเครื่องใดก็ได้ที่อยู่ภายในเครือข่ายของบริษัท ด้วยฟังก์ชันนี้ส่งผลให้การทำงานมีความคล่องตัวและความสะดวกสบายมากขึ้น เนื่องจากรองรับการยืนยันตัวตนของพนักงานกับ MFD ของแคนนอนได้ทุกเครื่องที่อยู่ในเครือข่ายและสามารถปล่อยงานพิมพ์ที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ uniFLOW ได้ทุกที่ มั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพการผลิตงานพิมพ์ในระดับสูง
ผสานช่องว่าง
โซลูชันทั้งหมดของแคนนอนได้เติมเต็มช่องว่างที่จำเป็นต่อการรักษา CSR และค่านิยมหลักของ ONE ได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือ นวัตกรรมและความน่าเชื่อถือ ในขณะเดียวกันก็ประสบความสำเร็จในการกำหนดความรับผิดชอบของผู้ใช้ที่ชัดเจน และการควบคุมการพิมพ์ ลดของเสียและค่าใช้จ่าย เสริมความปลอดภัยของข้อมูล และเพิ่มผลผลิตโดยรวม ในปัจจุบัน ONE สามารถทำงานร่วมกับแคนนอนในการขยายธุรกิจและยกระดับองค์กรให้ก้าวไปสู่ระดับที่สูงขึ้นไป