การจับข้อมูลบนเอกสารของคุณ

ทำการจับข้อมูล แปลงข้อมูล และจัดทำดัชนีข้อมูลเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บถาวรไว้อย่างปลอดภัยเพื่อให้ง่ายต่อการสืบค้นและค้นคืนข้อมูล ผู้ใช้ยังสามารถทำการค้นหาข้อมูลภายในเอกสารด้วยระบบสืบค้นข้อมูลแบบข้อความเต็มได้เช่นเดียวกับเครื่องมือค้นหาที่นิยมทั่วไป รวมถึงรองรับการผสานรวมกับระบบจัดการเบื้องหลังต่างๆ ส่วนใหญ่ที่จำเป็นสำหรับการสแกนที่ซับซ้อน

การดึงข้อมูลบนใบแจ้งหนี้โดยใช้ AI

Smart Capture ของ Therefore™ จะใช้ AI เพื่อดึงข้อมูลที่ต้องการจากใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้ในรูปแบบต่างๆ ได้โดยไม่ต้องตั้งค่าเทมเพลตล่วงหน้า

ข้อมูลที่ถูกจับจะเข้าสู่กระบวนการจัดทำดัชนีภายในไม่เวลาเพียงกี่นาที ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในขณะที่ลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ ประหยัดเวลาเพื่อมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของคุณ

กระบวนการทำงานแบบอัตโนมัติ

ลดเวลาของกระบวนการที่ใช้กระดาษเป็นหลักโดยการย้ายไปเป็นเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล อีกทั้งยังสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับภารกิจใหม่ การอนุมัติ และแม้กระทั่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อให้ผู้ใช้ดำเนินการอย่างเหมาะสมผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์

กระบวนการดิจิทัลนี้ช่วยให้สามารถมองเห็นกระบวนการทำงานที่สำคัญได้ชัดเจนยิ่งขึ้นและสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ดีขึ้น โดยไม่ต้องกังวลว่าลูกค้าจะมีการร้องขอหรือไม่และลดปัญหาขั้นตอนที่มีการกระจุกตัวของงานให้เหลือน้อยที่สุด

ปกป้องข้อมูลของคุณ

Therefore™ Online จะจัดเก็บเอกสารของคุณไว้อย่างปลอดภัยและให้การควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้อย่างสมบูรณ์

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงและตั้งค่าคุณลักษณะด้านความปลอดภัยอื่นๆ เช่น หลักฐานการตรวจสอบ(audit trails) การควบคุมเวอร์ชัน ลายเซ็นดิจิทัล และนโยบายการเก็บรักษา ช่วยให้มั่นใจว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตเสมอ

ความคล่องตัวทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง

Therefore™ Online มีประโยชน์สำหรับการติดตาม วิเคราะห์ และรายงานกระบวนการทางธุรกิจ สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา แม้ในขณะเดินทางหรือทำงานจากระยะไกล

ทำให้ง่ายต่อการระบุส่วนที่ต้องมีการปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและสร้างผลกำไรได้ดียิ่งขึ้น