uniFLOW มีระบบการรายงานอยู่ในตัวที่สามารถติดตามและบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องงานพิมพ์และการทำสำเนาทั้งหมด ช่วยให้ผู้ดูแลระบบหรือฝ่ายการเงินสามารถนำไปวิเคราะห์และควบคุมค่าใช้จ่ายของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องและผู้ใช้แต่ละรายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สามารถเก็บงานที่เป็นความลับไว้ที่เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ส่วนกลาง และจะปล่อยงานพิมพ์ออกมาก็ต่อเมื่อผู้ใช้ยืนยันตัวตนที่อุปกรณ์แล้วเท่านั้น ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ว่างานพิมพ์จะปลอดภัยไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใดหรือที่ไหนก็ตาม เป็นการช่วยขจัดของเสียด้านสิ่งแวดล้อมและความสูญเสียทางด้านการเงิน คุณสมบัติการพิมพ์ที่ปลอดภัยมีอยู่ในอุปกรณ์ เครื่องพิมพ์แบบฟังก์ชันเดียว และอุปกรณ์ยี่ห้ออื่นฝัง uniFLOW อยู่ในตัว

ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ต้นทางหรือเครื่องพิมพ์ที่ต้องการไม่สามารถใช้งานได้ uniFLOW สามารถกำหนดเส้นทางการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ถัดไปที่พร้อมใช้งานได้อย่างชาญฉลาด อีกทั้งยังสามารถกำหนดเส้นทางไปยังอุปกรณ์ที่คุ้มค่าที่สุดในสำนักงานได้โดยอัตโนมัติ (เช่น เปลี่ยนงานพิมพ์สีจากเครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะไปยังเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นที่ขนาดใหญ่กว่า) โดยมี Universal Driver ของแคนนอนช่วยลดความซับซ้อนของงานนี้เนื่องจากเป็นการจัดการเครื่องพิมพ์ทั้งหมดด้วยไดรเวอร์เดียว

จากการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้ ระบุว่าบันทึกที่เป็นกระดาษคือสาเหตุสำคัญอันดับสองของการละเมิดข้อมูล รองจากการสูญหายของแล็ปท็อปและอุปกรณ์ข้อมูลอื่นๆ uniFLOW สามารถจัดการกับปัญหานี้ได้โดยการตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นโดยใช้ Secure Audit Module สำหรับการตรวจสอบที่ปลอดภัย และผู้ดูแลระบบ/ผู้ตรวจสอบทั้งหมดสามารถค้นหางานทั้งหมดเพื่อติดตามการรั่วไหลที่เกิดขึ้น มาตรการนี้จะป้องกันความพยายามนำเอกสารที่เป็นความลับออกจากองค์กรในอนาคต

ผู้ใช้สามารถส่งงานที่เป็นความลับจากอุปกรณ์พกพาใด ๆ ที่กำหนดไว้ที่ส่วนกลางบนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ สามารถเรียกดูและปล่อยงานพิมพ์ได้โดยตรงจากอุปกรณ์พกพา นอกจากนี้ยังมีแอปเพล็ต (Applet) ที่ Apple® Store สำหรับผู้ที่ใช้ iPhone หรือ iPad โดยเฉพาะ อำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์หรือปล่อยงานพิมพ์ได้ทันทีโดยไม่ต้องมีเครื่องพีซีในเครือข่ายหรือมีตำแหน่งการพิมพ์ที่แน่นอน

ในการทำงานประจำวัน การใช้กระดาษที่มีข้อมูลยังคงเป็นส่วนสำคัญของผู้ใช้ทุกคน uniFLOW ช่วยให้ผู้ใช้สแกนเอกสารไปยังบัญชีอีเมล โฟลเดอร์เครือข่าย หรือระบบจัดการเอกสาร เช่น Microsoft® SharePoint® & Therefore™ ในรูปแบบของไฟล์รูปภาพที่มีการบีบอัดสูงได้โดยตรง เมื่อใช้ Graphical Workflow Editor ของ uniFLOW ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดให้เป็นการเก็บเอกสารถาวรหรือ OCR และจับข้อมูลจากเอกสารนั้นทันที่ที่ผู้ใช้พิมพ์หรือสแกนเอกสาร