ฉบับที่ : 1
วันที่ : 24 กุมภาพันธ์ 2564
บริษัท แคนนอน มาร์เก็ตติ้ง (ไทยแลนด์) จำกัด (“เรา” “ต่อเรา “ หรือ ”ของเรา”) เชื่อว่าการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลเป็นเรื่องสำคัญในการดำเนินธุรกิจ ประกาศนโยบายความเป็นส่วนตัวสำหรับคู่ค้าทางธุรกิจฉบับนี้ (“ประกาศนโยบายฯ”) ชี้แจงถึงวิธีการที่เราเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน บุคลากร ผู้มีอำนาจทำการแทนบริษัท กรรมการ ผู้ถือหุ้น และบุคคลอื่นๆ ที่ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงาน (Contact Person) ของคู่ค้าทางธุรกิจของเรา (“คุณ” หรือ “ของคุณ”) (เช่น บุคคลที่ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานทางธุรกิจของซัพพลายเออร์ คู่ค้า ผู้ให้บริการ ตัวแทนจำหน่าย ตัวแทนจัดหางาน หรือผู้รับเหมา) (ต่อไปเรียกว่า “คู่ค้าทางธุรกิจ”) และแจ้งให้คุณทราบถึงสิทธิเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกเก็บ ใช้ และเปิดเผยโดยเรา เนื่องจากเรามี หรือมีความเป็นได้ที่จะมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับคุณ หรือคู่ค้าซึ่งได้รับบริการจากคุณ มอบหมายให้คุณดำเนินการแทน หรือแต่งตั้งให้คุณเป็นตัวแทน เช่น คู่ค้าทางธุรกิจของเราได้จัดเตรียมสินค้าหรือบริการ (เช่น บริการขนส่ง โฆษณา หรือบริการทางไอที) หรือสื่อสารกับเราเกี่ยวกับธุรกิจของเรา ซึ่งคุณอาจเป็นส่วนหนึ่งในโครงการดังกล่าว
กรุณาอ่านประกาศนโยบายฯ ฉบับนี้จนจบ และทบทวนประกาศนโยบายฯ นี้ในกรณีที่มีการปรับปรุง เพื่อให้การเข้าถึงประกาศนโยบายนี้เป็นไปโดยสะดวก คุณสามารถเข้าถึงประกาศนโยบายฯ ฉบับนี้ได้ผ่านทางเว็บไซต์ของเรา
ข้อมูลส่วนบุคคลหมายถึงข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับคุณซึ่งสามารถระบุตัวตนของคุณได้ทั้งทางตรงและทางอ้อม (ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ที่เสียชีวิตไปแล้ว) เราจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้
กรณีที่คุณเป็นผู้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอกแก่เรา เช่น ชื่อและข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลสำหรับติดต่อในกรณีฉุกเฉิน โปรดจัดเตรียมประกาศนโยบายฯ ฉบับนี้ให้แก่บุคคลดังกล่าวเพื่อทราบ และ/หรือได้รับความยินยอมจากบุคคลดังกล่าวในกรณีที่กฎหมายกำหนด (ถ้ามี)
เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากหลายช่องทาง รวมถึง
เราจัดเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอ้างอิงหลักกฎหมายเรื่องนิติสัมพันธ์ การปฏิบัติตามกฎหมาย ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย หรือหลักอื่นๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ตามแต่กรณี สำหรับวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
ในกรณีที่คุณไม่สามารถจัดเตรียมข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจำเป็นต้องเก็บตามกฎหมายเพื่อเข้าทำสัญญาหรือปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาต่อคุณ คุณยอมรับและเข้าใจว่าเหตุดังกล่าวอาจจะทำให้เราไม่สามารถดำเนินการตามวัตถุประสงค์ข้างต้นได้
ในกรณีที่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากคุณสำหรับการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณสำหรับกิจกรรมบางประเภท เราจะติดต่อคุณเพื่อขอความยินยอมสำหรับกิจกรรมนั้นๆ เป็นการเฉพาะ
เราอาจจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลอื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ในหัวข้อที่ 3 เช่น บริษัทในเครือของเรา (เช่น Canon Singapore Pte. Ltd.) และคู่ค้าทางธุรกิจรายอื่นๆ บุคคลภายนอกที่ให้บริการแก่เรา เช่น ธนาคาร บริษัทประกันภัย ผู้ให้บริการสื่อสาร ผู้ให้บริการด้านไอที ผู้ให้บริการด้านการชำระเงิน ตัวแทนทำวิจัย ผู้ให้บริการด้านการวิเคราะห์ ผู้ให้บริการด้านการสำรวจข้อมูล ผู้ตรวจสอบบัญชีและที่ปรึกษาทางการเงิน บริษัทโฆษณา สื่อโฆษณา และบริษัทที่ให้บริการด้านการประชาสัมพันธ์ การชำระเงิน ระบบการชำระเงิน ตัวแทนและบริษัทที่ให้บริการด้านการทำคำรับรอง ผู้ ให้บริการเป็นตัวแทนในการบริหารจัดการ ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูล เป็นต้น
ในบางกรณีเราอาจจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณต่อองค์กรของรัฐ หน่วยงานที่มีอำนาจบังคับใช้กฎหมาย ศาล หน่วยงานที่ออกกฎระเบียบ หรือบุคคลอื่นที่เราพิจารณาว่ามีความจำเป็นเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายหรือระเบียบ หรือเพื่อปกป้องสิทธิของเรา สิทธิของบุคคลภายนอก หรือเพื่อความปลอดภัยส่วนบุคคล หรือเพื่อสืบหา ป้องกัน บ่งชี้ถึงการทุจริต หรือเพื่อประเด็นด้านความปลอดภัย
เราอาจมีความจำเป็นที่จะต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจากประเทศไทยไปยังประเทศอื่นๆ ซึ่งอาจจะมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ดีกว่าหรือด้อยกว่าประเทศไทย เช่น เมื่อเราต้องจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในระบบคลาวด์ (Cloud Platform) หรือเซิร์ฟเวอร์ (Server) ที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย หรือระบบสนับสนุนทางไอที
เมื่อมีความจำเป็นที่จะต้องโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังประเทศอื่นที่มีระดับความคุ้มครองข้อมูลที่ด้อยกว่าประเทศไทย เราจะดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าระดับความคุ้มครองนั้นเพียงพอสำหรับการโอนข้อมูลส่วนบุคคล หรือสามารถดำเนินการโอนข้อมูลดังกล่าวได้ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูล เช่น เราอาจจะร้องขอคำรับประกันจากบุคคลที่สามว่าข้อมูลดังกล่าวจะได้รับความคุ้มครองในมาตรฐานระดับเดียวกันกับประเทศไทย
ในกรณีที่คุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมว่าเรามีวิธีการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไรเมื่อเราโอนข้อมูลดังกล่าวไปนอกประเทศไทย คุณสามารถติดต่อเราได้ตามที่อยู่ที่ระบุใน หัวข้อ “ข้อมูลสำหรับติตดต่อเรา”
เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณนานเพียงเท่าที่จำเป็นเพื่อปฏิบัติตามวัตถุประสงค์ที่ได้นำข้อมูลนั้นมา และเพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีมีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ เราอาจเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้เป็นระยะเวลานานกว่านั้น
สิทธิที่ระบุในหัวข้อนี้เป็นสิทธิตามกฎหมายของคุณ ซึ่งคุณอาจติดต่อเราเพื่อขอใช้สิทธิเหล่านี้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎหมายและขั้นตอนการจัดการสิทธิของเรา เพื่อจะใช้สิทธิต่างๆ ภายใต้หัวข้อนี้ คุณสามารถติดต่อเราได้ตามที่อยู่ที่ระบุใน หัวข้อ “ข้อมูลสำหรับติตดต่อเรา”
สิทธิดังกล่าวได้แก่ :
คำร้องขอเพื่อใช้สิทธิใดๆ ที่ระบุไว้ข้างต้นอาจถูกจำกัดด้วยกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อาจจะมีบางกรณีที่เราสามารถปฏิเสธคำร้องขอของคุณได้อย่างสมเหตุสมผลและถูกต้องตามกฎหมาย เช่น การที่เราต้องปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย หรือเป็นคำสั่งศาล ในกรณีที่เราปฏิเสธคำร้องขอของคุณภายใต้หัวข้อนี้ เราจะแจ้งเหตุผลของการปฏิเสธให้คุณทราบ
ในกรณีที่คุณเชื่อว่าการเก็บ ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลนั้นขัดแย้งต่อกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง คุณมีสิทธิที่จะยื่นคำร้องเรียนไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูล (ตามแต่กรณี) เราจะรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งกรณีที่คุณให้โอกาสเราได้แก้ไขข้อกังวลของคุณก่อนติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น โปรดติดต่อเราก่อนในกรณีดังกล่าว
เราอาจจะแก้ไขประกาศนโยบายฯ ฉบับนี้ หรือประกาศนโยบายฯ ฉบับอื่นๆ เป็นครั้งคราว ในกรณีที่แนวการปฏบัติด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของเรามีการเปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุผลหลากหลายตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงทางด้านเทคโนโลยี หรือการเปลี่ยนแปลงของกฎหมาย
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับประกาศนโยบายฯ ฉบับนี้จะถูกบังคับใช้ภายหลังจากที่ได้ส่งให้ผู้ประสานงานของคุณผ่านทางอีเมล และ/หรือประกาศใช้ผ่านทางเว็บไซต์ของเรา กรณีที่การแก้ไขดังกล่าวส่งผลกระทบกับคุณในฐานะเจ้าของข้อมูล เราจะแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าในระยะเวลาและรูปแบบที่เหมาะสมก่อนการแก้ไขดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้
กรณีที่คุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวปฏิบัติและกิจกรรมของเราที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถติดต่อเราได้ตามที่อยู่ด้านล่าง เราเต็มใจเป็นอย่างยิ่งที่จะบริการคุณในด้านข้อมูล คำแนะนำ หรือข้อร้องเรียน
บริษัท แคนนอน มาร์เก็ตติ้ง (ไทยแลนด์) จำกัด
