Jaspal Company Limited
ทีมงานแคนอน ประเทศไทยไม่เพียงแต่ให้บริการอย่างใส่ใจเท่านั้น แต่ยังให้การสนับสนุนที่ดีเยี่ยมตลอดกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่ขั้นตอนการศึกษาความต้องการของเรา การสำรวจสถานที่ ตลอดจนถึงขั้นตอนการจัดทำข้อเสนอและการนำไปดำเนินการ เรามีความยินดีอย่างยิ่งที่ได้ร่วมงานกับทีมงานที่เข้าใจความต้องการทางธุรกิจของเราอย่างแท้จริง พร้อมกับให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์และมอบบริการที่เป็นเลิศแก่เรา
Mr. Kampon Tiamduangtawan
IT Director
Jaspal Company Limited
สรุปโดยภาพรวม
บททดสอบ
- สิ้นเปลืองกระดาษและมีต้นทุนในการพิมพ์สูง
- เกิดการรั่วไหลของข้อมูล
- ขาดความรับผิดชอบและการควบคุมของผู้ใช้
- คุณภาพการพิมพ์ต่ำกว่ามาตรฐาน
การแก้ไข
- อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น imageRUNNER ADVANCE
- โซลูชันการจัดการการพิมพ์ uniFLOW
ผลลัพธ์
- ลดของเสียจากการพิมพ์และประหยัดต้นทุน
- มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
- มีการควบคุมและติดตามการใช้อุปกรณ์
- คุณภาพงานพิมพ์และสีสันที่สดใสมากขึ้น
เครือบริษัทยัสปาล เป็นธุรกิจครอบครัวที่สร้างความภาคภูมิใจและประสบความสำเร็จอย่างสูงในอุตสาหกรรมแฟชั่น ก่อตั้งขึ้นในปี 2490 ในฐานะผู้จัดจำหน่ายผ้าลินินนำเข้าสำหรับการทำเครื่องเรือน หลังจากนั้นได้มีการขยายธุรกิจไปสู่การผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์แฟชั่นยอดนิยมของไทยภายใต้แบรนด์ดังต่างๆ ได้แก่ JASPAL, CPS CHAPS, CC DOUBLE O, LYN, LYN AROUND, MISTY MYNX และ Royal Ivy Regatta ซึ่งนอกจากจะมีผลิตภัณฑ์ของตนเองแล้ว ยัสปาลยังเป็นตัวแทนจำหน่ายแต่เพียงผู้เดียวในประเทศไทยให้กับแบรนด์แฟชั่นที่มีชื่อเสียงจากต่างประเทศอีกด้วย ปัจจุบัน บริษัท ยัสปาล จำกัด มีร้านค้าปลีกด้านเสื้อผ้าแฟชั่นและรองเท้ากว่า 300 แห่งในประเทศไทย
การพิมพ์มีค่าใช้จ่ายสูงและการขาดความรับผิดชอบ
การขาดการจัดการงานพิมพ์ที่เหมาะสมทำให้บริษัทมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์สูง ปริมาณงานที่ถูกพิมพ์ทิ้งไว้มีมากขึ้นส่งผลให้เกิดการสิ้นเปลืองกระดาษสูง นอกจากนี้ การสั่งพิมพ์งานไว้โดยไม่มีคนดูแลยังเพิ่มโอกาสที่จะมีการหยิบเอกสารสำคัญไปโดยไม่ได้ตั้งใจและอาจทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้ แต่เนื่องจากบริษัท ฯ มีผู้ใช้มากกว่า 720 ราย จึงไม่สามารถติดตามและตรวจสอบการใช้งานอุปกรณ์ในแผนกต่างๆ ได้อย่างครบถ้วนและเหมาะสม ซึ่งการขาดความรับผิดชอบและการควบคุมของผู้ใช้ทำให้บริษัทต้องแบกภาระต้นทุนค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
คุณภาพการพิมพ์ต่ำกว่ามาตรฐาน
บริษัท ยัสปาล จำกัด ประสบปัญหาหนักจากการใช้อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFDs) ที่มีคุณภาพปานกลาง รวมถึงการสนับสนุนและการบริการที่ไม่เพียงพอจากผู้จำหน่ายรายเดิม งานที่พิมพ์จากอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นของบริษัทมีคุณภาพต่ำกว่ามาตรฐานและไม่สามารถพิมพ์งานที่มีรายละเอียดและความสวยงามได้ ซึ่งเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้อย่างมาก เนื่องจากงานพิมพ์สีคุณภาพสูงมีความสำคัญยิ่งต่อแผนกออกแบบที่รับผิดชอบในการออกแบบกลุ่มผลิตภัณฑ์เสื้อผ้าของบริษัท
ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ด้วยการควบคุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เพื่อจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้น บริษัท ยัสปาล จำกัด ได้ขอความช่วยเหลือจากแคนนอน ประเทศไทย ซึ่งหลังจากการทำการสำรวจพื้นที่โดยละเอียด ทีมงานของแคนนอนได้นำเสนอแนวทางการจัดกลุ่มอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน จากนั้นบริษัท ยัสปาล จึงตัดสินใจใช้โซลูชันการจัดการการพิมพ์ uniFLOW ร่วมกับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น imageRUNNER ADVANCE จำนวน 30 เครื่อง ซึ่งทั้งหมดเป็นผลิตภัณฑ์ของแคนนอน
บริษัท ยัสปาล จำกัด สามารถลดของเสียจากการพิมพ์ได้ด้วยโซลูชัน uniFLOW ที่จะปล่อยงานพิมพ์ออกมาจากเครื่องก็ต่อเมื่อมีการยืนยันตัวตนของผู้ใช้บน MFD ใดก็ตามที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้สะดวกที่สุดเสียก่อน ช่วยลดโอกาสการรั่วไหลของข้อมูลเนื่องจากจะไม่มีเอกสารที่พิมพ์แล้วถูกทิ้งให้ค้างอยู่ที่เครื่องและถูกหยิบไปโดยไม่ต้องใจอีกต่อไป นอกจากนี้ ปัจจุบันบริษัทฯ ยังสามารถควบคุมและจัดการงานพิมพ์และการถ่ายเอกสารต่างๆ ในแต่ละแผนกได้ดีขึ้น ด้วยความสามารถในการติดตามและการรายงานของ uniFLOW ช่วยให้การตรวจสอบการใช้งานอุปกรณ์และความรับผิดชอบมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นอย่างมาก ส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากขึ้นด้วยการจัดการที่เหมาะสม
งานพิมพ์สีสันสดใส
การติดตั้ง MFD ของแคนนอนให้กับสำนักงาน ทำให้บริษัท ยัสปาล จำกัด พอใจเป็นอย่างยิ่งกับคุณภาพของงานพิมพ์ที่มีความคมชัดระดับเลเซอร์และสีสันที่สดใสเหนือกว่างานพิมพ์แบบเดิม ซึ่งอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันของแคนนอนสามารถผลิตงานพิมพ์ที่ตอบสนองความต้องการของทีมออกแบบของบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการลงรายละเอียดได้อย่างสมบูรณ์แบบ
หุ้นส่วนที่สมบูรณ์แบบ
ไม่เพียงแค่จะช่วยแก้ปัญหาเฉพาะด้านการพิมพ์ของยัสปาลเท่านั้น แคนนอนยังเพิ่มการบริการที่ครอบคลุมด้วยการจัดหาโซลูชันที่ช่วยแก้ปัญหาธุรกิจที่เร่งด่วนกว่าให้อีกด้วย ปัจจุบันบริษัท ยัสปาล จำกัด มีประสิทธิภาพการดำเนินงานเพิ่มขึ้นในขณะที่ต้นทุนการทำงานลดลง ซึ่งเป็นผลจากการลดของเสียจากการพิมพ์ การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การควบคุมการใช้อุปกรณ์ และคุณภาพการพิมพ์ระดับสูง สำหรับแผนงานต่อไป ยัสปาลตั้งเป้าว่าจะทยอยยกเลิกการใช้อุปกรณ์จากแบรนด์อื่นๆ ทั้งหมดแล้วหันมาติดตั้งเครื่อง MFD ของแคนนอนเพิ่มขึ้น