เลือกแบรนด์ที่มีแพ็คเกจการให้บริการดีทีสุด
เลือกแบรนด์ที่มีชื่อเสียงด้านคุณภาพ อย่างเช่นแคนนอน ที่กวาดรางวัลของ Hardwarezone.com ทั้งหมดในส่วนของสแกนเนอร์มาแล้วในปี 2000
เคล็ดลับเครื่องสแกนเนอร์ - Canon Thailand
การเลือกซื้อสแกนเนอร์และการสแกนให้ได้ผลงานดีที่สุด
- เลือกก่อนว่าคุณต้องการงานสแกนที่รวดเร็วหรืองานสแกนที่คุณภาพสูงเป็นส่วนมาก หากคุณต้องการงานสแกนที่คุณภาพสูงให้เลือกสแกนเนอร์ความละเอียด 1200 dpi หากงานสแกนของคุณไม่มีอะไรซับซ้อนมากความละเอียด 300 dpi ก็เพียงพอแล้ว
- คุณต้องการสแกนฟิล์มบ่อยๆหรือไม่ หากต้องการสแกนก็ต้องใช้ฟิล์มอแดปเตอร์ยูนิท (FAU) แต่ถ้าคุณไม่ต้องการใช้ FAU บ่อยๆก็ให้เลือกสแกนเนอร์รุ่นที่สามารถถอด FAU เก็บได้อย่าเลือกรุ่นที่มี FAU แบบ built-in มาในตัวเครื่องสแกนเนอร์
- คุณต้องการสแกนบ่อยๆหรือไม่ หากไม่บ่อยก็ให้เลือกพริ้นเตอร์ที่สามารถสแกนแบบป้อนกระดาษเป็นแผ่นหรือเครื่องแฟกซ์มัลติฟังชั่นที่สามารถพริ้น แฟกซ์และสแกนได้
- คุณต้องการสแกนหนังสือบ่อยๆหรือไม่ หากต้องการก็ให้เลือกสแกนเนอร์ที่มีฝาเปิด Z-lid สองตอนให้คุณกางหนังสือราบไปกับสแกนเนอร์ได้ตรวจสอบว่าเครื่องพีซีของคุณ มีช่องเชื่อมต่อแบบใด จึงเลือกเครื่องสแกนเนอร์ที่มีสามารถเหมาะสมกับเครื่องพีซีของคุณ
- คุณต้องการสแกนนอกสถานที่หรือไม่ ถ้าต้องการให้เลือกเครื่องพิมพ์บับเบิ้ลเจ็ทแบบพกพาที่สามารถสแกนได้
- ตรวจสอบกระจกสแกนให้สะอาดและปราศจากฝุ่น
- วางเอกสารให้แบนราบกับกระจกเพื่องานสแกนที่คมชัดที่สุด
- ใช้ USB ทุกครั้งที่สามารถทำได้เพื่อความเร็วในการสแกนที่สูงกว่า
- ตั้งค่าสแกนเนอร์ให้เหมาะสมสำหรับประเภทของภาพ (เช่น สีหรือขาวดำ)
- สแกนให้ดีตั้งแต่แรก เพราะไม่ว่าการปรับแต่งด้วย Photoshop จะดีแค่ไหนก็ไม่สามารถแก้ไขงานสแกนคุณภาพต่ำได้
- สแกนที่ความละเอียดที่เหมาะสมเพื่อความเร็วในการสแกนสูงสุด คุณไม่จำเป็นต้องสแกนที่ 1600 dpi เต็มๆเสมอไปแม้ว่าเครื่องสแกนเนอร์ของคุณมีสเปคที่สูง เพราะว่าการทำเช่นนั้นจะต้องใช้ RAM มากกว่าและใช้เวลาสแกนนานกว่า ความเร็วในการสแกนนั้นขึ้นอยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้เป็นอย่างมากปรับ
- ตั้งสีให้ตรง งานสแกนอาจออกมาดูแตกต่างกันเมื่อเปิดบนมอนิเตอร์ต่างเครื่องได้เพราะการปรับตั้งค่าสี ให้ใช้ CMS คุณภาพดีๆ (เช่น Kodak CMS และ Apple ColourSync) เพื่อแก้ปัญหาน่ารำคาญนี้
- ความเร็วในการสแกนขึ้นอยู่กับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้
- หากต้องการสแกนให้เร็วขึ้น คุณควรใช้เครื่องพีซีที่เร็วกว่า มีหน่วยความจำหรือ RAM มากกว่า และเปิดข้อมูลให้น้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
- การเลือกสแกนเนอร์ที่มีความเร็วในการพรีวิวสูงก็สามารถช่วยได้เช่นกัน
- สแกนที่ความละเอียดที่เหมาะสมที่สุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานพิมพ์ที่คุณต้องการ ขอให้ดูหัวข้อที่ 5 เรื่องความละเอียดที่เหมาะสมที่สุดต่อไป
- เลือกพื้นที่สแกนให้เล็กลงในขั้นพรีสแกนเพื่อที่สแกนเนอร์จะได้ไม่ต้องสแกนเอกสารทั้งชิ้น
- หากภาพที่คุณสแกนนั้นจะเอามาแสดงบนหน้าจอเท่านั้น (เช่น PowerPoint เว็บหรือแนบไปกับอีเมลล์) ความละเอียดเพียง 72 dpi ก็พอแล้ว ความละเอียดนี้เป็นความละเอียดสำหรับการแสดงผลบนหน้าจอ ด้วยขนาดเท่านี้ผู้ที่เข้ามาชมเว็บไซต์ของคุณก็ไม่ต้องรอนานหรือหากเป็นผู้ที่นั่งชมการนำเสนอทาง PowerPoint ก็ไม่ต้องรอให้ภาพโหลดขึ้นมาเช่นกัน
- การสแกนเอกสารเพื่อเก็บรักษาในระยะยาวสามารถทำได้ที่ความละเอียด 150 dpi
- หากคุณต้องการสแกนกราฟแท่งและข่าวตัดจากหนังสือพิมพ์เพื่อประกอบรายงานทางธุรกิจ ให้สแกนที่ความละเอียด 200 dpiเพื่อที่ขนาดไฟล์และความละเอียดจะได้ออกมาพอดี แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์งานที่มีคุณภาพสูงพิเศษก็ให้สแกนที่ความละเอียด 300 dpi
- การสแกน การพิมพ์ภาพคุณภาพสูง และภาพถ่ายให้สแกนที่ความละเอียด 600 dpi เพื่อที่จะได้เก็บครบทุกรายละเอียด หากคุณต้องการขยายขนาดงานพิมพ์ ให้สแกนเอกสารต้นฉบับที่ความละเอียดสูงขึ้นอีกถึง 1200 dpi แต่อย่าลืมว่ายิ่งความละเอียดสูงก็ยิ่งต้องใช้พื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลมากขึ้น ควรตรวจเช็คก่อนว่าคุณมีพื้นที่ฮาร์ดดิสก์และหน่วยความจำเพียงพอหรือไม่ และอย่าลืมปิดโปรแกรมอื่นๆ ทั้งหมดก่อนด้วยเพื่อป้องกันเครื่องแฮงค์ คุณสามารถเลือกพื้นที่สแกนให้เล็กลงในขั้นพรีสแกนเพื่อที่สแกนเนอร์จะได้ไม่ต้องสแกนสเอกสารทั้งชิ้นและสิ้นเปลืองพื้นที่
ด้วยเทคโนโลยี CIS ลิขสิทธิ์เฉพาะอันล้ำสมัยของแคนนอน สแกนเนอร์ SlimLine ตระกูล N ของเราจึงมีรูปทรงที่บางและกระทัดรัดเป็นพิเศษ ทำให้เหมาะสำหรับการใช้งานทั้งที่บ้านและสำนักงาน สแกนเนอร์ SlimLine นี้ใช้พลังงานต่ำมากดังนั้นรุ่นที่มี USB จึงสามารถทำงานได้โดยอาศัยเพียงไฟจากสาย USB เท่านั้น ไม่จำเป็นต้องใช้อแดปเตอร์ขนาดใหญ่เทอะทะให้วุ่นวาย สแกนเนอร์ SlimLine ตระกูล N รุ่นล่าสุดมีปุ่ม EZ สามปุ่มเพื่อช่วยให้การใช้งานสะดวกยิ่งขึ้น เช่น การสั่งให้สแกนภาพหลายภาพและสแกนเข้าอีเมลล์ก็สามารถทำได้เพียงกดปุ่มเดียว
สแกนเนอร์ CCD อย่างเช่นสแกนเนอร์ในตระกูล D ของแคนนอนสามารถสแกนวัตถุสามมิติได้ คุณจึงสามารถใช้สแกนวัตถุขนาดเล็กได้โดยสะดวก นอกจากนี้สแกนเนอร์ตระกูล D ส่วนมากยังมีฟิล์มสแกนเนอร์อแดปเตอร์เป็นอุปกรณ์เสริมหรือมีในตัวเพื่อให้ผู้ใช้สามารถสแกนฟิล์มหรือเนกาทีฟได้โดยตรง ด้วยสองเทคโนโลยีนี้และหลากหลายความละเอียดที่สามารถเลือกได้ ผู้ใช้จึงมีตัวเลือกมากมายให้สอดคล้องกับความต้องการในการใช้งานของตนอย่างแท้จริง สแกนเนอร์ของแคนนอนมีทั้งเทคโนโลยี CIS และ CCD จึงเป็นสแกนเนอร์ที่เหมาะกับทุกคนอย่างแน่นอน
USB 2.0 สามารถทำงานได้กับเครื่องพีซีที่มีช่องเชื่อมต่อ USB 1.1 หรือ 2.0 ดังนั้นผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจะสามารถทำงานได้ที่สามสเปคด้วยกัน
USB 2.0 Low Speed – การทำงานของ USB ที่ความเร็ว 1.5Mb/s (เท่ากับความเร็วในการรับส่งข้อมูลปกติของ USB 1.1)
USB 2.0 Full Speed - การทำงานของ USB ที่ความเร็ว 12Mb/s (เท่ากับความเร็วในการรับส่งข้อมูลสูงสุดของ USB 1.1)
USB 2.0 High Speed - การทำงานของ USB ที่ความเร็ว 480Mb/s กับเครื่องพีซีที่มี USB 2.0 ความเร็วสูงสุดอยู่ที่ 480Mb/s ซึ่งเร็วกว่า USB 1.1 ถึง 40 เท่า และความเร็วในการรับส่งข้อมูลปกติที่ 60Mb/s ซึ่งเร็วกว่า USB 1.1 5 เท่า
ด้วยเหตุนี้เองผู้ผลิตบางรายจึงเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ USB 1.1 ที่กำลังจะออกใหม่ของตนให้เป็น USB 2.0 full speed แทน แต่ในความเป็นจริงแล้วผลิตภัณฑ์เหล่านี้ทำงานที่ความเร็วเท่ากับ USB 1.1. เท่านั้น ไม่ใช่ที่ความเร็วจริงของ USB 2.0 คุณจึงควรตรวจสอบให้ดีก่อนว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังจะซื้อนั้นผ่านการรับรองแล้วว่าเป็น USB 2.0 high speed อย่างแท้จริง